Zugriff auf die Analytics-Seite
Um auf die Analytics-Seite zuzugreifen, navigieren Sie zum Modul Cash Collect und wählen Sie Analytics in der Seitenleiste aus.
Verständnis der Hauptkennzahlen
Die Analytics-Seite zeigt mehrere Hauptkennzahlen zur Verfolgung Ihrer Rechnungen an:
Ausstehender Betrag
Das Diagramm Ausstehender Betrag zeigt den Anteil Ihrer Rechnungen, die Nicht fällig im Vergleich zu Fällig sind:
Nicht fällig: Rechnungen mit einem zukünftigen Zahlungsdatum.
Fällig: Rechnungen mit einem Zahlungsdatum heute oder in der Vergangenheit.
Diese Visualisierung hilft Ihnen, den Gesamtbetrag zu identifizieren, der in der Zukunft erwartet wird, und den Betrag, der sofortige Aufmerksamkeit erfordert.
Altersstruktur
Das Histogramm Altersstruktur kategorisiert Ihre fälligen Rechnungen basierend darauf, wie lange sie ausstehen. Die Kategorien sind:
Nicht fällig: Zahlungsdatum liegt in der Zukunft.
0-30 Tage: Rechnungen, die in den letzten 30 Tagen fällig wurden.
31-60 Tage: Rechnungen, die vor 31 bis 60 Tagen fällig wurden.
61-90 Tage: Rechnungen, die vor 61 bis 90 Tagen fällig wurden.
91+ Tage: Rechnungen, die vor mehr als 91 Tagen fällig wurden.
Jedes Segment des Diagramms ist anklickbar, sodass Sie die spezifischen Rechnungen in dieser Kategorie anzeigen können.
Hauptschuldner
Die Tabelle Hauptschuldner ordnet Ihre Kunden basierend auf dem Betrag, den sie Ihnen schulden. Dies hilft Ihnen, die Kunden mit den höchsten ausstehenden Beträgen zu identifizieren, damit Sie Ihre Nachverfolgungen priorisieren können.
Days Sales Outstanding (DSO)
Die Days Sales Outstanding (DSO) repräsentieren die durchschnittliche Anzahl von Tagen, die Ihr Unternehmen benötigt, um nach einem Verkauf eine Zahlung zu erhalten. Sie wird über die Zeit berechnet und kann Ihnen helfen, die Effizienz Ihres Inkassoprozesses zu bewerten.
💡 Hinweis: Die DSO-Tabelle erscheint nach mindestens einem Monat Nutzung für das erste Element und nach drei Monaten für die vollständige Tabelle. Sie benötigen auch einen Betrag bezahlter Rechnungen, der größer ist als der aktuelle ausstehende Betrag.
💡 Tipps
Interaktive Diagramme: Klicken Sie auf einen beliebigen Teil der Diagramme, um direkt zur Liste der relevanten Rechnungen zu navigieren.
Priorisieren Sie Inkassos: Verwenden Sie die Altersstruktur und Hauptschuldner, um sich auf überfällige Rechnungen und wichtige Kunden zu konzentrieren.
Überwachen Sie DSO: Regelmäßiges Verfolgen Ihrer DSO kann helfen, Trends zu identifizieren und Ihr Liquiditätsmanagement zu verbessern.
Q&A ❓
Wie wird die DSO berechnet?
Die DSO wird mit der folgenden Formel berechnet:
Dies repräsentiert die durchschnittliche Anzahl von Tagen, die benötigt wird, um nach einem Verkauf eine Zahlung zu erhalten. Regelmäßiges Monitoring kann Ihnen helfen, das Liquiditätsmanagement zu verbessern.
Warum kann ich die DSO-Tabelle nicht sehen?
Die DSO-Tabelle wird nach mindestens einem Monat Nutzung verfügbar und erfordert, dass der Betrag bezahlter Rechnungen größer ist als der aktuelle ausstehende Betrag. Wenn Sie gerade erst begonnen haben, Agicap zu nutzen, werden die DSO-Daten im Laufe der Zeit gefüllt.