Verständnis der Administratorrechte
Ein Administrator hat vollständigen Zugriff auf alle Funktionen innerhalb einer Entität und kann Benutzerrechte für alle anderen Benutzer verwalten. Administratorrechte sollten Personen mit entsprechender Verantwortung, wie z. B. Managern, zugewiesen werden.
Wichtige Punkte zu Administratorrechten
Eine Entität kann mehrere Administratoren oder keine haben, jedoch wird empfohlen, mindestens einen Administrator zu haben.
Administratorrechte können von einem anderen Administrator über folgende Schritte vergeben oder entzogen werden:
Gehen Sie zu Einstellungen im unteren linken Banner ( ⚙️ > Benutzer und Berechtigungen).
Beim Erstellen einer neuen Entität wird der Ersteller automatisch als Administrator dieser Entität zugewiesen.
Nur ein Administrator kann einen anderen Benutzer als Administrator festlegen.
Das Entfernen des Zugriffs eines Administrators auf eine Entität erfordert das vorherige Entfernen seiner Administratorrechte.
Nicht verwaltbare Rechte
Einige Rechte werden automatisch zugewiesen und können nicht geändert werden:
Entitäten erstellen: Nur Administratoren von mindestens einer Entität können neue Entitäten innerhalb der Organisation erstellen.
Verwaltung von Validierungsregeln für Zahlungsvorbereitungen: Dieses Recht wird Administratoren von Entitäten basierend auf der Aktivierung des Zahlungsmoduls zugewiesen.
Verwalten von Benutzerrechten
NUR ADMINISTRATOREN können verschiedene Kombinationen von Rechten basierend auf den Rollen und der erwarteten Nutzung der Benutzer zuweisen. Verwalten Sie Rechte wie:
Zugriff auf Treasury.
Inaktive Bankkonten anzeigen.
Budgets anlegen: Benutzer mit dieser Berechtigung können Budgets erstellen und löschen.
Alle Budgets anzeigen: Benutzer mit dieser Berechtigung können alle Budgets überwachen.
Verwaltung von Ausgabenarten und Kostenstellen: Benutzer mit dieser Berechtigung können Ausgabenarten und Kostenstellen erstellen und löschen.
💡 Hinweis: Für Rechte im Bereich Kreditorenbuchhaltung müssen Benutzer den Modulzugriff vor Abschluss überprüfen. Beispielsweise hat das Gewähren des Zugriffs auf die Begünstigtenverwaltung ohne Zahlungs- oder Rechnungszugriff keine Wirkung.
Zuweisen von Benutzerrechten
Um Benutzerrechte zuzuweisen oder zu ändern:
Gehen Sie zu Einstellungen im unteren linken Banner ( ⚙️ > Benutzer und Berechtigungen).
Wählen Sie den Benutzer aus, dessen Berechtigungen Sie verwalten möchten.
Überprüfen Sie die Liste der mit dem Benutzer verknüpften Entitäten.
Weisen Sie für jede Entität die entsprechenden Rechte zu, indem Sie die verfügbaren Optionen aktivieren oder deaktivieren.
Klicken Sie auf Bestätigen, um die Änderungen zu übernehmen.
FAQ❓
Kann ich mehrere Administratoren für eine einzelne Entität haben?
Ja, Sie können mehreren Benutzern Administratorrechte für eine einzelne Entität zuweisen. Dies ermöglicht eine geteilte Verantwortung für die Verwaltung von Benutzerrechten und Entitätseinstellungen.
Was passiert, wenn einer Entität keine Administratoren zugewiesen sind?
Obwohl Agicap es erlaubt, dass eine Entität keine Administratoren hat, wird empfohlen, mindestens einen Administrator pro Entität zu haben, um Benutzerrechte und Einstellungen effektiv zu verwalten.