Wie man eine Rechnung aus einer PDF-Datei importiert
Um eine Rechnung als PDF- oder Bilddatei zu importieren:
Klicken Sie auf Rechnungen hinzufügen in Ihrem Dashboard.
Wählen Sie PDF-Dokumente importieren.
Wählen Sie die PDF- oder Bilddateien aus, die Sie importieren möchten.
Agicap wird die Dokumente mit OCR (Optical Character Recognition) verarbeiten, um wesentliche Felder wie Rechnungsnummer, Betrag und Daten zu extrahieren.
Was passiert nach dem Import der Datei?
Nach dem Import werden die Rechnungen vorübergehend zur Ausstehende Überprüfung-Liste hinzugefügt. Hier können Sie die extrahierten Informationen überprüfen und verifizieren, bevor die Rechnungen vollständig in Ihre Unterlagen aufgenommen werden.
💡 Tipps
Sie können mehrere PDF-Dokumente gleichzeitig importieren, um Zeit zu sparen.
Stellen Sie sicher, dass Ihre PDF-Dateien klar und leserlich sind, um die OCR-Genauigkeit zu verbessern.
Denken Sie daran, die extrahierten Daten im Abschnitt Ausstehende Überprüfung zu überprüfen, um sicherzustellen, dass alle Details korrekt sind.
Q&A ❓
Warum erscheint meine Rechnung nach dem Import nicht?
Nach dem Import erscheinen Rechnungen im Abschnitt Ausstehende Überprüfung. Überprüfen Sie zuerst dort. Wenn sie nicht vorhanden ist, stellen Sie sicher, dass das Dateiformat unterstützt wird und das Dokument klar ist.