Was sind Organisationsadministratoren?
Ein Organisationsadministrator ist ein Benutzer mit maximalen Zugriffsrechten auf Organisationsebene. Diese Rolle sollte Personen mit der höchsten Verantwortung zugewiesen werden, wie z.B. rechtlichen Eigentümern oder wichtigen Entscheidungsträgern in Ihrem Unternehmen.
Wie man Organisationsadministrator-Rechte zuweist
Jeder aktuelle Organisationsadministrator kann Organisationsadministrator-Rechte an jeden Benutzer vergeben, der Mitglied von mindestens einer Einheit innerhalb der Organisation ist. So geht's:
Gehen Sie zur Seite Einheiten und Konsolidierungen.
Klicken Sie auf Organisationsadministratoren anzeigen.
Wählen Sie Administrator hinzufügen.
Wählen Sie den Benutzer aus, den Sie zum Organisationsadministrator befördern möchten.
✅ Hinweis: Nicht-Organisationsadministratoren können vorübergehend sehen, wer die Organisationsadministratoren sind, aber diese Funktionalität könnte in Zukunft entfernt werden.
Verständnis der Rechte von Organisationsadministratoren
Organisationsadministratoren können folgende Aktionen durchführen:
Befördern oder degradieren anderer Organisationsadministratoren.
Befördern oder degradieren von Konsolidierungsadministratoren.
Sich selbst einladen als Benutzer zu jeder Konsolidierung.
Erweiterte Einstellungen verwalten, einschließlich:
Cash Pools.
AFT-Server.
API-Einstellungen (neue Anmeldeinformationen generieren).
CashFlow-Erweiterte Einstellungen (Vorkategorisierungsalgorithmus, Prognosen, KPIs, MwSt. und Währungseinstellungen).
Wie man Organisationsadministrator-Rechte entfernt
Organisationsadministratoren können die Organisationsadministrator-Rechte von anderen Organisationsadministratoren entfernen. So geht's:
Navigieren Sie zur Seite Einheiten und Konsolidierungen.
Klicken Sie auf Organisationsadministratoren anzeigen.
Wählen Sie den Administrator aus, den Sie degradieren möchten.
Wählen Sie Administratorrechte entfernen.
Was tun, wenn es keine Organisationsadministratoren gibt oder der Admin nicht erreichbar ist
Wenn Ihre Organisation keinen Organisationsadministrator hat oder der aktuelle Admin nicht erreichbar ist, können Sie die Hinzufügung eines neuen Organisationsadministrators beantragen, indem Sie diesen Prozess befolgen:
Senden Sie eine E-Mail an security_admin@agicap.com von dem E-Mail-Konto eines Entscheidungsträgers (z.B. eines gesetzlichen Vertreters Ihres Unternehmens).
Fügen Sie die folgenden Informationen in Ihre E-Mail ein:
Name, Nachname und Position der Person, der Admin-Rechte gewährt werden sollen.
Rechtlicher Name Ihres Unternehmens.
Namen der Einheiten, für die Admin-Rechte beantragt werden.
Ihr Name, Nachname und Funktion innerhalb des Unternehmens.
💡 Tipp: Verwenden Sie die folgende E-Mail-Vorlage für Ihre Anfrage:
Betreff: Admin-Rechte-Anfrage
Hallo Sicherheitsteam,
Ich, [Name] [Nachname], als [Position] von [Rechtlicher Name des Unternehmens], möchte, dass [Name] [Nachname], [Position] in unserem Unternehmen, Organisationsadministrator-Rechte für die volle Nutzung von Agicap erhält.
Ich möchte, dass sie diese Rechte für die folgenden Einheiten haben:
[Einheitenname]
[Einheitenname]
Ich verstehe, dass diese Aktion dem Admin-Benutzer alle kritischen Rechte an den finanziellen Daten und Operationen der Einheiten gewährt.
Vielen Dank.
Mit freundlichen Grüßen,
Das Sicherheitsteam wird Ihre Anfrage überprüfen und die Admin-Rechte gewähren, wenn sie die notwendigen Kriterien erfüllt.
💡 Tipps
Weisen Sie Admin-Rechte sorgfältig zu: Organisationsadministratoren haben Zugriff auf kritische Einstellungen und Finanzdaten. Stellen Sie sicher, dass nur vertrauenswürdige Personen diese Rechte erhalten.
Halten Sie Admin-Informationen aktuell: Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Organisationsadministratoren, um Änderungen in der Struktur Ihrer Organisation widerzuspiegeln.
Q&A ❓
Kann ich jemandem Organisationsadministrator-Rechte zuweisen, der kein Mitglied einer Einheit in der Organisation ist?
Nein, Sie können Organisationsadministrator-Rechte nur Benutzern zuweisen, die bereits Mitglied von mindestens einer Einheit innerhalb der Organisation sind.
Was soll ich tun, wenn ich den Organisationsadministrator ändern muss, der aktuelle Admin aber nicht erreichbar ist?
Befolgen Sie den oben beschriebenen Prozess, um das Sicherheitsteam per E-Mail zu kontaktieren, und stellen Sie sicher, dass die Anfrage von einem Entscheidungsträger innerhalb Ihres Unternehmens kommt.
Kann ein Organisationsadministrator seine eigenen Admin-Rechte entfernen?
Organisationsadministratoren können ihre eigenen Rechte nicht direkt entfernen. Ein anderer Organisationsadministrator müsste ihre Rechte entfernen, oder Sie können das Sicherheitsteam um Unterstützung bitten.
Welche erweiterten Einstellungen können Organisationsadministratoren verwalten?
Organisationsadministratoren können Cash Pools, AFT-Server, API-Einstellungen (einschließlich der Generierung neuer Anmeldeinformationen) und CashFlow-Erweiterte Einstellungen wie Vorkategorisierungsalgorithmen, Prognosen, KPIs, MwSt. und Währungseinstellungen verwalten.